Mit einem Online Kick-Off geben Sie den Startschuss für ein neues Projekt oder eine anstehende Unternehmensetappe. Bei diesem Event lernen sich beteiligte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besser kennen, wobei zugleich ein wichtiger Grundstein des Teambuildings gesetzt wird.
Insbesondere bei virtuellen Teams, deren Mitglieder ortsunabhängig zusammenarbeiten, ist dieser Impuls ausschlaggebend für die Entwicklung eines Gemeinschaftsgefühls.
Als langjährige Event-Experten stellen wir Ihnen auf dieser Seite Rahmenprogramme und Ideen für ein gelungenes Online Kick-Off vor und gehen auf die häufigsten Fragen zum Thema ein.
Für das beste Erlebnis sollte der Ablauf eines virtuellen Kick-Offs gut geplant sein. So können Sie sich an den folgenden Punkten orientieren:
Online Kick-Offs bzw. Auftaktveranstaltungen bieten Teilnehmern viele Vorteile, die sich positiv auf den Erfolg einer Unternehmung auswirken können:
Auch auf unternehmerischer Seite sind die Vorteile nicht von der Hand zu weisen:
Videokonferenzen sind Telefonkonferenzen gegenüber wesentlich persönlicher. Die Gründe dafür liegen auf der Hand: man sieht sich und kann die Mimik, Gestik und Körpersprache der anderen deuten, sodass sich selbst ein lautloses Lächeln in Windeseile verbreiten kann.
Dies kommt der Kommunikation und dem Zusammengehörigkeitsgefühl zugute, was sich wiederum vorteilhaft auf die Leistungen des gesamten Teams auswirkt. Scheuen Sie sich daher nicht, „Ja“ zur Webcam zu sagen!
Während es bei der klassischen Auftaktveranstaltungen der Beamer ist, der Sie am Veranstaltungstag möglicherweise vor unerwartete Herausforderungen stellt, kann es auch bei einem Online Kick-Off zu ungeahnten Technikproblemen kommen.
Daher empfiehlt es sich, nach Möglichkeit vor dem Meeting einen kurzen Technik-Check durchzuführen, bei dem Sie etwa die Internetstabilität prüfen. So stellen Sie sicher, dass die Ton- und Video-Verbindung während der Konferenz gewährleistet wird.
Videodienste wie Skype, Zoom, BigBlueButton & Co. bieten viele praktische Zusatzfunktionen, die Sie bei der Durchführung eines interaktiven Kick Off Events unterstützen. Teilen Sie vorbereitete Präsentationen auf der virtuellen Leinwand, führen Sie Umfragen durch oder lassen Sie die Teilnehmer ihre Gedanken live skizzieren.
Auf diese Weise holen Sie das Beste aus dem digitalen Konferenzraum und wecken die Beteilungsbereitschaft jedes Einzelnen.
Egal, wie rar die Zeit auch sein mag – räumen Sie sie den Teilnehmenden an der richtigen Stelle ein! Vor allem die Vorstellungsrunde zum Einstieg des Events gehört zu den Punkten im Ablauf, die unter keinen Umständen zu kurz kommen sollten.
Um einen persönlichen Umgang zu erreichen, sollten Sie außerdem darauf achten, dass nicht nur fachliche Kompetenzen und beruflicher Werdegang im Fokus der Vorstellung stehen.
Ein virtuelles Teammeeting lebt von gemeinsamen Lachern und Erfolgen. Formulieren Sie wichtige Fakten zwar sachlich, aber verfallen Sie nicht in eine gänzliche Unnahbarkeit. Streuen Sie an passender Stelle auch mal einen lustigen Witz ein, um die Stimmung wieder aufzulockern. Das sorgt für gute Laune – und die macht produktiv!
Vertrauen Sie auf über 15 Jahre Erfahrung in der Durchführung von Firmenevents und entscheiden Sie sich für eines unserer Kick-Off-Konzepte. Gern stehen Ihnen unsere Kundenberater für eine kostenfreie Beratung zur Seite.
