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Virtuelle Weihnachtsfeier: Ideen für ein gelungenes Jahresende

Virtuelle Weihnachtsfeier in Büro und Homeoffice
Für eine virtuelle Weihnachtsfeier benötigen Sie lediglich einen Laptop und eine gute Idee

Eine virtuelle Weihnachtsfeier bietet Remote Teams und Mitarbeiter/innen im Homeoffice zum Jahresabschluss die Möglichkeit, sich in gelöster Atmosphäre gemeinsam auf die bevorstehenden Feiertage einzustimmen. Dabei stehen Spiel und Spaß im Vordergrund, klassische Teambuilding-Aktivitäten gehören in jedes gute Rahmenprogramm.

Ideen für Ihre virtuelle Weihnachtsfeier 2025

Als Full-Service Eventagentur für Firmenevents organisieren wir seit mehr als 15 Jahren individuelle Weihnachtsfeiern und Aktivitäten zur Weihnachtszeit für unsere Kunden aus ganz Deutschland.

Werfen Sie einen Blick auf unsere ausgewählten Ideen und Eventkonzepte für virtuelle Weihnachtsfeiern, mit denen Sie dem Jahr 2025 einen krönenden Abschluss verpassen werden:

Was ist eine virtuelle Weihnachtsfeier?

Bei einer virtuellen Weihnachtsfeier handelt es sich um eine weihnachtliche Betriebsveranstaltung, die gänzlich online stattfindet. Das heißt: Teammitglieder können standortübergreifend an der Firmenfeier teilnehmen, indem sie einer gemeinsamen Videokonferenz beitreten.

Ein solches Online-Konzept geht mit mehreren Vorteilen einher:

  1. Transit- und Unterbringungskosten, wie sie bei Weihnachtsfeiern vor Ort anfallen würden, werden eingespart.
  2. Internationale Unternehmen mit Standorten in mehreren Ländern können eine Weihnachtsfeier für ihre Mitarbeiter durchführen, die sich auf anderem Wege nicht realisieren ließe.
  3. Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Kindern entfällt in der Regel die Notwendigkeit, eine Betreuung für den Abend zu organisieren.
  4. Im Vergleich zur konventionellen Firmenweihnachtsfeier versprechen Digitalkonzepte Abwechslung und neue Erlebnisse.
  5. Bei Beauftragung einer externen Eventagentur braucht es keine weitere Vorbereitung – eine wichtige Zeitersparnis.

Tipps für Ihre online Weihnachtsfeier

Damit Ihre online Weihnachtsfeier zum vollen Erfolg wird, gilt es einige Dinge zu beachten. Wir haben Ihnen neben durchdachten Ideen einige hilfreiche Tipps zusammengestellt, die Sie bei der Planung und Durchführung der Feier unterstützen werden.

1. Kleine Gimmicks sorgen für Weihnachtsstimmung

Idee für Mitarbeiter zur Online Weihnachtsfeier

Um für ordentlich Weihnachtsstimmung zu sorgen, sollten alle Teilnehmer passend auf das Event eingestimmt werden. Das kappt am besten, indem Sie Ihre Kolleg/innen dazu animieren, einen weihnachtlichen Gegenstand in ihr Outfit zu integrieren.

Wie wäre es beispielsweise, würden alle Teilnehmer Weihnachtsmützen tragen? Das lockert die Stimmung und sorgt direkt für erste Lacher. Was halten Sie alternativ von kleinen Christbaumkugeln als Ohrstecker oder einem farbenfrohen Weihnachtspullover?

Der Kreativität sind hier keine Grenzen gesetzt! Formulieren Sie das Motto daher möglichst grob, sodass jeder seine eigenen Ideen umsetzen und in der Gruppe vorstellen kann.

2. Essen Sie gemeinsam

Der Festtagsbraten gehört zu Weihnachten wie die Sonne zum Sommerfest. Anstatt sich Ihre Teammitglieder schon vor der Feier den Bauch vollschlagen, könnten Sie doch auch zusammen speisen! Es gibt schließlich kaum etwas geselligeres als ein gemeinsames Mahl.

Unser Tipp: machen Sie das Essen zum festen Punkt im Programm Ihrer virtuellen Weihnachtsfeier. Stellen Sie die Mikros der Teilnehmer auf stumm und spielen Sie einfach etwas Weihnachtsmusik im Hintergrund ein. Was sich zunächst kurios anhören mag, gilt in der Praxis als effektive Teambuilding-Maßnahme.

3. Weihnachtsquiz, Wichteln & Co.

Zu einer guten Weihnachtsfeier gehören thematisch passende Spiele und Teamaktivitäten. Sehr beliebt ist das Wichteln, bei dem jeder im Vorhinein einen Kollegen zugeteilt bekommt, für den er ein kleines Geschenk besorgen muss. Während der Feier werden die Geschenke dann verteilt und alle dürfen sich über eine kleine Überraschung freuen.

Auch zur virtuellen Weihnachtsfeier lässt es sich wichteln. Kommunizieren Sie dafür schon ein paar Wochen vor dem Event, wer welchen Wichtelpartner zugeteilt bekommen hat. Daraufhin können die Geschenke als kleine Päckchen verschickt werden, die jedoch erst zur Veranstaltung geöffnet werden dürfen.

Holen Sie sich außerdem Ideen und Wünsche bei Ihrem Team ein. Möglicherweise möchten Ihre Kolleginnen und Kollegen ja auch ein Weihnachtsquiz organisieren, Weihnachtslieder-Karaoke spielen oder ein eigenes Konzept entwickeln.

4. Motivieren Sie, was das Zeug hält

Weihnachtsfeier zur Motivation

Mit Aussicht auf die bevorstehenden Feiertage verfallen Mitarbeiter am Jahresende mitunter frühzeitig in den Ruhemodus. Um dem entgegenzuwirken, sollten Sie Ihre online Weihnachtsfeier dazu nutzen, Ihren Mitarbeitern auch für die letzten Tages des Jahres noch ein paar motivierende Worte mit auf den Weg zu geben.

Nutzen Sie außerdem die Chance, Lob für die erbrachten Leistungen jedes Einzelnen auszusprechen und kurbeln Sie die Arbeitsmoral dadurch kräftig an.

Weihnachtsfeier mit Abstand planen

Gute Firmenweihnachtsfeiern zeichnen sich vor allem durch ansprechende und sinnvoll zusammengestellte Programmpunkte aus. Mit dem richtigen Rahmenprogramm fühlen sich die Teilnehmer „an die Hand genommen“ und so endet das Fest nicht als unkoordinierte Videokonferenz.

Dementsprechend entscheidet die Vorbereitung Ihres Weihnachtsevents maßgeblich darüber, wie dieses von Ihren Arbeitskollegen aufgefasst und in Erinnerung behalten wird.

Auch hier helfen wir Ihnen gern weiter. Wir unterstützen Sie auf Wunsch bereits beim Gestalten der Einladungen. Eine individuelle Weihnachtskarte kann beispielsweise dazu genutzt werden, die geplanten Aktivitäten anzuteasern und die Vorfreude auf die bevorstehende Veranstaltung zu schüren.

Wurden Ihre Einladungen verschickt oder das Teamevent über die internen Kanäle angekündigt, geht es an die tatsächliche Organisation des Ablaufs.

Zur Orientierung dient der folgende Ablaufplan:

  1. Begrüßung durch den Veranstalter
  2. Gegenseitiges Kennenlernen der Gäste mithilfe sogenannter Eisbrecher (kurze Teambuilding-Spiele)
  3. Hauptprogrammpunkte der virtuellen Weihnachtsfeier (z.B. Teamspiel „Beat the Red Box“, Scharade, gemeinsame Lebkuchen und Weihnachtsplätzchen-Verkostung, o.ä.)
  4. Auswertung des letzten Betriebsjahres, Verabschiedung der Mitarbeiter in die Feiertage

Nutzen Sie die Möglichkeit, bei Plätzchen und Glühwein mit Kollegen und Freunden auch über Privates zu sprechen und als Führungskraft nahbar zu bleiben. Denn mit jeder Weihnachtsfeier – ob virtuell oder vor Ort – bietet sich Ihnen die Chance, in eine offene Kommunikation mit Ihren Angestellten zu gehen.

Dadurch festigen Sie das Zusammengehörigkeitsgefühl und drücken Ihren Mitarbeitern gegenüber Wertschätzung aus. Und wer das Jahr mit einem positiven Gefühl beendet, startet ebenso positiv wie produktiv ins neue Geschäftsjahr!

Häufige Fragen zur virtuellen Weihnachtsfeier

Wo kann man Ideen für virtuelle Weihnachtsfeiern finden?

Ideen für eine virtuelle Weihnachtsfeier finden sich zu Hauf im Netz – beispielsweise auf teamevents-online.de. Grundsätzlich ist es bei der Auswahl empfehlenswert, auf die Angebote einer professionellen Eventagentur zu vertrauen. Auf diese Weise wird das Teambuilding effektiv gestärkt.

Kann eine online Weihnachtsfeier steuerlich geltend gemacht werden?

Auch eine digitale Firmenfeier anlässlich des Weihnachtsfestes gilt im Regelfall als Betriebsveranstaltung. Damit sind die Kosten der Feier pro Arbeitnehmer mit einem Freibetrag von 110 Euro absetzbar. Gut zu wissen: der Freibetrag schließt auch kleinere Weihnachtsgeschenke von bis zu 60 Euro brutto ein.

Wie viele Leute können an einer virtuellen Weihnachtsfeier teilnehmen?

Da eine Online-Weihnachtsfeier in einem virtuellen Meetingraum stattfindet, ist die Teilnehmeranzahl – zumindest aus technischer Sicht – so gut wie unbegrenzt. In der Praxis empfiehlt sich jedoch, die Veranstaltung auf maximal 40 auszulegen, sodass sich alle Teilnehmenden wahrgenommen fühlen.

Wie profitieren Unternehmen von digitalen Weihnachtsfeiern?

Wie profitieren Unternehmen von digitalen Weihnachtsfeiern?
Neben steuerlichen Aspekten profitieren Unternehmen vor allem durch den Teambuilding-Effekt einer digitalen Weihnachtsfeier. Dadurch wird der Weg in ein produktives neues Geschäftsjahr geebnet.

Welche Plattformen kommen für online Weihnachtsevents in Frage?

Bei der Wahl einer geeigneten Plattform sollten nach Möglichkeit die etablierten Lösungen innerhalb des Unternehmens genutzt werden, um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht zusätzlich schulen zu müssen. Die Event-Experten von younited® richten sich beim Ausrichten virtueller Teamevents wie Sommerfeste, Kick-Offs und Weihnachtsfeiern stets nach ihren Kunden.

Virtuelle Weihnachtsfeier organisieren lassen

Beauftragen Sie uns als erfahrene Eventagentur mit der Planung Ihrer nächsten virtuellen Weihnachtsfeier und erleben Sie Teambuilding von seiner besten Seite. Gern gehen wir auf Ihre individuellen Wünsche ein und ermöglichen Ihnen Ihr persönliches Highlight in der Vorweihnachtszeit.

Kontaktieren Sie uns ganz einfach über unser Kontaktformular und lassen Sie sich noch heute ein unverbindliches Angebot für Ihr persönliches Weihnachtsgeschenk zum Jahresende von uns erstellen. Wir freuen uns auf Sie!

Über den Autor
Autor Paul Bergmann
Paul Bergmann
Seit mehr als 12 Jahren unterstützt Paul Bergmann Unternehmen dabei, eine gesunde Kommunikationskultur zu entwickeln und ihr Teambuilding voranzutreiben. Neben seiner beruflichen Tätigkeit im Eventmanagement ist er ein begnadeter Kaffee-Liebhaber und Segler.
Über unsere online Teamevents
Sichern Sie sich Ihr virtuelles Firmenevent von younited® und bringen Sie Ihre Teammitglieder ortsunabhängig zusammen. Gern entwickeln wir für Sie ein individuelles Konzept, das speziell auf Ihr Team zugeschnitten ist.
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