In Zeiten von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten ist die Teamarbeit im Homeoffice wichtiger denn je. Doch wie funktioniert virtuelles Arbeiten in standortunabhängigen Teams überhaupt? Und worauf sollte man bei der Zusammenarbeit im Homeoffice achten? In diesem Artikel erfahren Sie wichtige Tipps rund ums Thema.
In der Regel funktioniert Teamarbeit im Homeoffice so, dass Kollegen oder Mitarbeiter aus verschiedenen Standorten über das Internet verbunden sind. Teammitglieder können so gemeinsam an Projekten arbeiten, Dateien austauschen oder Ideen besprechen. Auch Konferenzen sind über Collaboration Tools in Form von Videokonferenzen möglich. Wer im Homeoffice arbeitet, sollte also eine gute Internetverbindung haben.
Die Faktoren für erfolgreiche Teamarbeit im Homeoffice hängen stark von den individuellen Bedürfnissen und Vorlieben der Teammitglieder ab. Es gibt allerdings einige allgemeingültige Aspekte, die für ein effektives Teamarbeiten wichtig sind. So ist es beispielsweise wichtig, dass die Teammitglieder regelmäßig in Kontakt stehen und sich austauschen.
Außerdem sollten die Arbeitszeiten und -orte möglichst flexibel gestaltet werden, um eine optimale Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Es ist wichtig, dass die Teammitglieder einander respektieren und vertrauen - trotz der fehlenden örtlichen Nähe.
Ein virtuelles Team kann über eine Vielzahl von Kanälen koordiniert werden. Dazu gehören beispielsweise E-Mail, Chat-Programme, Videokonferenzen und Online-Meetings. Die Koordination kann sowohl von einem einzelnen Teammitglied (Teamleiter) als auch von einer Koordinationsstelle übernommen werden. Die Koordinationsstelle sollte über ausreichende Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um mit den anderen Teammitgliedern in Kontakt zu treten.
Es gibt verschiedene Collaboration-Tools, die die Zusammenarbeit über das Internet vereinfachen. Zu den wohl bekanntesten unter ihnen zählen Microsoft Teams, das US amerikanische Videokonferenz-System Zoom oder das Tool Miro. Ferner wären noch die Plattformen Trello, notion.so als auch die Open-Source-Lösung Nextcloud als Beispiele zu nennen.
Damit eine reibungslose Zusammenarbeit im Homeoffice gelingt, empfiehlt es sich, regelmäßig Online Teambuilding-Events zu organisieren. Teambuilding hilft Ihnen beim Ausbau von Soft Skills, indem es die interne Kommunikation der Teilnehmer fördert und so für ein produktiveres Miteinander sorgt. Darüber hinaus hilft es Teammitgliedern dabei, sich selbst und ihre Fähigkeiten besser einzuschätzen und diese sinnvoll im gemeinsamen Arbeitsumfeld einzubringen.
Sie motivieren Ihre Mitarbeiter am meisten für die Teamarbeit, indem Sie ihnen zeigen, dass Sie ihre Arbeit wertschätzen und durch Lob und Incentives belohnen. Durch die regelmäßige Anerkennung steigen Selbstwertgefühl und Motivation Ihrer Mitarbeiter mit der Zeit von ganz allein. Außerdem beugen Sie Konflikten vor, indem Sie als Teamleiter immer wieder in den Dialog mit einzelnen Akteuren treten.
Streikende Technik frustriert. Das Arbeiten aus dem Homeoffice sollten Sie Ihren Mitarbeitern deshalb so leicht wie nur möglich machen. Sorgen Sie fürumfassendeSchulungsmaßnahmen und Weiterbildungen im Umgang mit der Technik.
Mitarbeitern ist es allgemeinhin wichtig, sich auch privat mit Kollegen austauschen zu können. Nur so kann sich der oder die Einzelne mit seinem Arbeitsplatz im sozialen Sinne identifizieren und persönliches Engagement für die gemeinsame Sache entwickeln.
Räumen Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen bei der Teamarbeit im Homeoffice daher Zeitfenster ein, in denen das persönliche Miteinander in den Vordergrund rückt. Sie müssen hierfür keine separaten Events oder Meetings organisieren – setzen Sie einfach im Rahmenprogramm Ihrer nächsten Videokonferenz eine gemeinsame Pause ein, bei der sich virtuell über den neuesten Klatsch und Tratsch ausgetauscht werden darf.
Selbst unter Beachtung aller vorrangegangenen Punkte kann es sein, dass Probleme bei der Teamarbeit im Homeoffice auftreten. Die Gründe dafür sind mitunter so verschieden, wie Ihre Teammitglieder selbst.
Kündigen sich interne Schwierigkeiten an, hilft oftmals schon der einfache Dialog, durch den Konflikte aufgedeckt und frühzeitig geklärt werden können. In weiterführenden Gesprächen können Sie die Kommunikationsprobleme im Team über einen längeren Zeitraum hinweg beobachten, in der Rolle eines Mediators verbessern und die Zusammenarbeit langfristig optimieren.
Es ist wichtig, dass Ihre Mitarbeiter zu Hause auf einen geeigneten Arbeitsplatz zurückgreifen können. Fehlt Equipment (das gilt insbesondere für eine ergonomische Grundausstattung), fällt es mitunter schwer, sich zu konzentrieren und produktiv zu sein.
Auch eine schlechte Internetverbindung kann zu Problemen in der virtuellen Kommunikation mit Teammitgliedern führen. Bemerken Sie dies bei einem Teammitglied, stellen Sie diesem gegebenenfalls einen LTE-Router bereit.
Virtuelle Teamevents helfen Ihnen zuverlässig dabei, Ihre Mitarbeiter für die Teamarbeit im Homeoffice zu begeistern. Gemeinsame Herausforderungen wie Online-Spiele und Wettbewerbe stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl signifikant. Ebenso sind Aktivitäten wie ein virtueller Betriebsausflug oder ein online Sommerfest förderlich für den Teamgeist.
